Haluatko lähettää yhden asiakirjan useille ihmisille ilman, että sinun tarvitsee lähettää sitä monta kertaa kullekin henkilölle? No, Microsoft Officessa on ominaisuus nimeltä Yhdistäminen . Yhdistämisominaisuus luo yhden asiakirjan ja lähettää sen useille ihmisille. Anna meidän nähdä kuinka yhdistäminen Excelistä Outlookiin .
Yhdistäminen Excelistä Outlookiin
Voit yhdistää Excelistä Outlookiin Officen yhdistämisominaisuuden avulla seuraavasti:
- Valmistele sähköpostin sisältö Wordissa.
- Valmistele yhdistäminen Excelissä.
- Linkitä sähköpostin tiedot sähköpostiin.
- Esikatsele tuloksia ja viimeistele yhdistäminen.
- Tarkista yhdistämisviestit Outlookista
1] Valmistele sähköpostisisältö Wordissa
Tuoda markkinoille Microsoft Word .
Klikkaa Postitukset -välilehti, valitse Aloita yhdistäminen -painiketta ja valitse sitten Sähköpostiviestit valikosta.
macrium heijastavat ilmaisia arvosteluja
Kirjoita nyt sähköpostiviestin sisältö.
2] Valmistele yhdistäminen Excelissä.
Tuoda markkinoille Microsoft Excel .
Nimeä otsikot nimellä Nimi ja Sähköposti tai muut kentät, jotka haluat lisätä, esimerkiksi Päivämäärä.
Nimi-otsikko näkyy myös Word-asiakirjassa.
Lisää tiedot sarakkeisiin. Katso kuva yllä.
Tallenna tiedosto.
3] Linkitä sähköpostin tiedot sähköpostiin
Nyt yhdistämme Word-tiedoston Excel-tiedostoon.
Takaisin Microsoft Wordiin.
Klikkaa Valitse Vastaanottaja -painiketta ja valitse sitten Käytä olemassa olevaa luetteloa .
Etsi valintaikkunasta sijainti, valitse tiedosto ja napsauta sitten Avata .
A Valitse Taulukko valintaikkuna-painike avautuu.
Valitse näytettävä tiedosto.
Varmista, että valintaruutu ' Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot ” tarkistetaan.
Napsauta sitten Ok .
Nyt linkitämme Word-asiakirjan muuttujat, esimerkiksi 'Nimi'.
Korosta 'Nimi'. Käytössä Postitukset -välilehteä, napsauta Lisää yhdistämiskenttä -painiketta ja valitse sitten 'Nimi'.
Huomaat, että asiakirjan 'Nimi' on muuttunut.
5] Esikatsele tuloksia ja viimeistele yhdistäminen
Klikkaa Esikatsele tulokset -painiketta.
Näet vastaanottajan nimen asiakirjassa.
Jos haluat vaihtaa välillä vastaanottajat, napsauta navigointipainikkeita Esikatselu Tulokset ryhmä.
Napsauta nyt Viimeistele ja yhdistä -painiketta ja valitse sitten Lähetä sähköpostiviestejä .
A Yhdistä sähköpostiin valintaikkuna on auki.
Vuonna Viestiasetukset osio, valitse Sähköposti vastaanottajaluettelosta .
Kirjoita aihe kohtaan Otsikkorivi laatikko.
Vuonna Lähetä Records osiosta, varmista, että Kaikki vaihtoehto on valittuna ja napsauta sitten Ok .
5] Tarkista yhdistämisviestit Outlookista
Avaa Näkymät sovellus.
Windows 7 salkut
Napsauta Outlook-käyttöliittymän vasemmalla puolella olevassa ruudussa Lähtevät kansio.
Näet lähetetyt viestit.
Toivomme, että ymmärrät yhdistämisen Excelistä Outlookiin.
Mitkä ovat kolme 3 yhdistämistyyppiä?
Yhdistämisominaisuus vaatii kolmenlaisia asiakirjoja, nimittäin pääasiakirjan, jossa sisältö on. Tietolähde: tiedot, jotka haluat sisällyttää yhdistämiseen ja yhdistämisasiakirjaan.
LUKEA : Kuinka lähettää joukkosähköpostiviestejä Outlookissa yhdistämisen avulla
Voitko yhdistää yhdistämisen Excelissä ilman Wordia?
Ei, et voi yhdistää yhdistämistä Excelissä ilman Microsoft Wordia. Sinun on käytettävä Microsoft Wordia onnistuneen yhdistämisen tekemiseen, koska Excelissä ei ole yhdistämisominaisuutta.
LUKEA : Sarakkeen leveyden säätäminen Outlookissa.
