Jos olet vasta aloittamassa Excelin käyttöä tai vaikka olet käyttänyt sitä jonkin aikaa, on olemassa joitain vinkkejä ja temppuja, jotka voivat tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Tässä on 10 parasta.
1. Käytä automaattista täyttöä
Yksi Excelin kätevimmista ominaisuuksista on automaattinen täyttöominaisuus. Tämän avulla voit nopeasti täyttää sarjan soluja arvoilla, jotka noudattavat kuviota. Jos sinulla on esimerkiksi päivämäärien sarake, voit käyttää automaattista täyttöä täyttääksesi nopeasti kyseisen kuukauden loput päivät. Jos haluat käyttää automaattista täyttöä, valitse solut, jotka haluat täyttää, napsauta ja vedä oikeaan alakulmaan ilmestyvää pientä vihreää kahvaa.
2. Käytä pikanäppäimiä
Excelissä on monia erilaisia pikanäppäimiä, jotka voivat säästää aikaasi. Esimerkiksi painamalla Ctrl + S tallentaa työkirjasi, Ctrl + C kopioi valinnan ja Ctrl + V liittää valinnan. On monia muita pikanäppäimiä, jotka voivat olla erittäin hyödyllisiä, joten niiden oppimiseen kannattaa varata aikaa. Löydät luettelon yleisimmistä pikanäppäimistä tässä .
3. Käytä soluviittauksia
Soluviittaukset ovat loistava tapa tehdä kaavoista ja funktioista ymmärrettävämpiä. Soluviittaus on yksinkertaisesti solun osoite, kuten A1 tai B5 . Voit käyttää soluviittauksia kaavoissa ja funktioissa tehdäksesi niistä luettavampia ja helpompia ymmärtää. Esimerkiksi kaava =SUMMA(A1:A5) on paljon helpompi ymmärtää, jos käytät soluviittauksia soluosoitteiden sijaan, kuten tämä: =SUMMA(myynti1:myynti5) . Voit myös tehdä kaavoistasi dynaamisempia käyttämällä soluviittauksia. Jos sinulla on esimerkiksi kaava, joka viittaa solualueeseen, voit käyttää soluviittauksia saadaksesi kaavan päivittymään automaattisesti, kun lisäät tai poistat tietoja kyseiseltä alueelta.
4. Käytä nimettyjä alueita
Nimetyt alueet ovat loistava tapa tehdä kaavoistasi ja funktioistasi luettavampia ja helpompia ymmärtää. Nimetty alue on yksinkertaisesti solualue, jolla on nimi. Voit esimerkiksi nimetä solualueen Myynti . Voit sitten käyttää nimeä Myynti kaavoissa ja funktioissa soluosoitteiden sijaan. Esimerkiksi kaava =SUMMA(myynti) on paljon helpompi ymmärtää kuin =SUMMA(A1:A5) . Voit myös käyttää nimettyjä alueita tehdäksesi kaavoistasi dynaamisempia. Jos sinulla on esimerkiksi kaava, joka viittaa solualueeseen, voit käyttää nimettyä aluetta saadaksesi kaavan päivittymään automaattisesti, kun lisäät tai poistat tietoja kyseiseltä alueelta.
5. Käytä IF-toimintoa
IF-funktio on yksi Excelin hyödyllisimmistä toiminnoista. Sen avulla voit testata ehtoa ja palauttaa yhden arvon, jos ehto on TOSI, ja toisen arvon, jos ehto on EPÄTOSI. Esimerkiksi kaava =JOS(A1>B1, 'A on suurempi kuin B
