10 hyödyllistä Excel-vinkkiä aloittelijoille

10 Most Useful Excel Tips

Tässä on luettelo hyödyllisimmistä Excel-vinkeistä aloittelijoille ja edistyneille käyttäjille, jotka auttavat sinua käyttämään tätä tuottavuusohjelmistoa tehokkaasti.



Huolimatta siitä, että meillä on useita taulukkolaskentatyökaluja ja muita vastaavia sovelluksia, työskentelemme mieluummin Microsoft Excel itse. Tämä johtuu siitä, että tämä taulukkolaskentaohjelma tekee työstäsi melko kätevän, jos tiedät tavan käyttää sitä. Olitpa pieni liikemies tai työskentelet yrityksen toimistossa, Excel-laskentataulukosta on nyt tullut varsin hyödyllinen ja välttämätön resurssi päivittäisille käyttäjille.



Tätä sovellusta käytetään pääasiassa numeeristen tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn eri tarkoituksiin. Yksinkertaisten toimintojensa ja helppokäyttöisten ominaisuuksiensa ansiosta se on aina ollut jokaisen yrityksen käyttäjän ensisijainen keino. Tässä oppaassa on 10 tärkeintä hyödyllistä Excel-vinkkiä ja temppua, jotka jokaisen on tiedettävä.

Microsoft Excel -vinkkejä

Tässä viestissä käsitellään seuraavia Excel-vinkkejä, jotka ovat mielestämme hyödyllisiä:



  1. Valitse kaikki solut kerralla
  2. Autofit Sarakkeen leveys
  3. Siirrä sarakkeet ja rivit
  4. Piilota ei-toivotut tiedot suodatuskomennolla
  5. Poista päällekkäinen merkintä
  6. Poista tyhjät tietueet
  7. Lisää tyhjät rivit tietueeseen
  8. Kopioi tiedot toiselle arkille automaattisesti
  9. Ota näyttökuva käyttämällä Excel-kameraa
  10. Linkitä solut sähköpostiosoitteeseesi

Anna meidän aloittaa ja tuntea kukin yksityiskohtaisesti.

Microsoft Security Essentials -virhe

1] Valitse kaikki solut kerralla

Joskus sinun on ehkä tehtävä joitakin massiivisia muutoksia Excel-laskentataulukkoon. Tällöin voit valita kaikki laskentataulukon solut käyttämällä neliölaatikkoa, joka on käytettävissä laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.

Microsoft Excel -vinkkejä



Kun valitset neliölaatikon, se korostaa kaikki laskentataulukon solut, myös tyhjät solut. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää kaikkia laskentataulukon soluja Ctrl + A-pikanäppäimellä.

2] Automaattisen sarakkeen leveys

Kun työskentelet MS Excelin kanssa suurella määrällä tietuetietoja, jokaisen sarakesolun koon muuttaminen tekstin mukaan on usein monimutkaista. Jos haluat muuttaa sarakkeiden kokoa helposti, voit käyttää AutoFit -sarakkeen leveysominaisuutta, joka on sisäänrakennettu Excel-ominaisuus.

Excel-vinkit

Kaikki mitä sinun tarvitsee siirtää hiiriosoitin sen sarakkeen rajalle, jonka haluat täydentää, ja kaksoisnapsauta sitä. Ja jos joudut säätämään kokonaisia ​​sarakkeita, valitse ne kaikki ja kaksoisnapsauta minkä tahansa sarakkeen reunaa.

Autofit Sarakkeen leveys

Vaihtoehtoisesti voit myös muuttaa sarakkeen leveyttä käyttämällä Autofit Sarakkeen leveys vaihtoehto. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen, jota haluat säätää, ja siirtymällä sitten valikkoriville> Koti välilehti. vuonna Solut osiossa, napsauta Muoto ja valitse sitten Automaattinen sarakkeiden leveys avattavasta valikosta.

3] Siirrä sarakkeet ja rivit

Jotkut ihmiset luovat Excel-laskentataulukoita, joissa pääkentät kulkevat vaakasuunnassa peräkkäin. Toiset asettavat tiedot vertikaalisesti. Joskus nämä asetukset johtavat skenaarioon, jossa haluat siirtää Excel-tiedot. Transpose on Excel-toiminto, jonka avulla voit vaihtaa Excel-sarakkeet riveihin kirjoittamatta tietoja uudelleen.

Transpose-toiminto on hieno ominaisuus, jonka saat MS Excel -taulukoista. Siitä tulee erittäin hyödyllinen, kun sinun on vaihdettava tietosarakkeet vaakasuorasta pystysuoraan kirjoittamatta tietoja uudelleen.

Siirrä sarakkeet ja rivit

Yllä olevassa kuvassa data on järjestetty taulukkomuodossa, jossa kohteiden luvut näkyvät pystysuunnassa. Jos meidän on järjestettävä tiedot horisontaalisesti manuaalisesti, se olisi melko vaikeaa. Mutta transponointitoiminnon avulla voit tehdä sen muutamassa sekunnissa.

Joten sinun on ensin valittava tiedot taulukosta ja kopioitava ne. Aseta nyt hiiriosoitin sinne, missä sinun on siirrettävä tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erityinen vaihtoehto pikavalikosta. Kun Liitä erityinen -ikkuna avautuu, tarkista Transpose-toiminto ja napsauta OK-painiketta.

4] Piilota ei-toivotut tiedot suodatuskomennolla

Excel-suodatintoiminnon avulla voit piilottaa ei-toivotut tiedot ja näyttää vain tietyt tärkeät tiedot laskentataulukossa. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti suodattaa nimet, päivämäärät ja numerot valtavasta aineistosta tai taulukosta. Se ei kuitenkaan poista tai muokkaa alkuperäisiä tietoja. Siitä tulee erittäin hyödyllinen, kun sinun on keskityttävä vain tietyntyyppisiin tietoihin.

Piilota ei-toivotut tiedot Suodatuskomennolla

Yllä olevassa tietojoukossa näet luettelon opiskelijoista, joiden arvosanat ovat erilaiset, heidän osoite on erilainen. Se voi olla vielä suurempi. Joten, jos sinun on suodatettava määritetyt tiedot, se voi olla melko vaikeaa.

Voit tehdä sen helposti käyttämällä suodatinkomentoa. Joten kaikki mitä sinun tarvitsee valita taulukon otsikko ja siirtyä sitten Muokkaaminen -osiossa. Valitse vastaavassa osiossa Lajittele ja suodata ja valitse sitten Suodattaa työkalu.

Suodata komento piilottaaksesi ei-toivotut tiedot

Napsauta alaspäin osoittavaa vaihtoehtoa, joka tulee näkyviin kunkin sarakkeen otsikon lähelle. Sen avulla voit lajitella tietosi aakkosjärjestyksessä tai järjestää numerot pienimmistä suurimpiin. Lisäksi voit suodattaa tietoja vaatimuksesi mukaan tekstisuodattimen avulla.

Windows kuljettajan säätiö

5] Poista kaksoiskappale

On melko helppo löytää ja poistaa kaksoiskappaleet laskentataulukolle, jossa on pieni joukko tietoja. Mutta jos se on tehtävä suurella tietojoukolla, jossa sarakkeet ja rivit ovat satoja, se olisi todellakin haastava tehtävä.

Poista päällekkäinen merkintä

Yllä olevassa taulukossa on kymmenen tietuetta, joissa kaksi merkintää ovat täysin samanlaisia ​​ja yhteistä nimeä on käytetty kolmessa rivissä. Joten päällekkäisten merkintöjen selvittämiseksi sinun on valittava taulukko. Sen jälkeen siirry Data-valikkoon ja valitse Data-työkalut luokka ja napsauta sitten Poista kaksoiskappaleet .

Valitse valintaikkunassa valintaruutu Omat tiedot on otsikot -kohdan lähellä. Poista sarakkeet-osiosta sarjanumeromerkki, koska se on erilainen kullekin merkinnälle. Napsauta lopuksi OK -painiketta ja näet, että kaksoiskappale poistetaan taulukosta.

6] Poista tyhjät tietueet

Joskus saatat huomata laskentataulukon tyhjät solut tai rivit, jotka ovat enimmäkseen ei-toivottuja. Käyttäjät napsauttavat hiiren kakkospainikkeella määritettyä riviä ja poistavat ne yksitellen. Mutta mitä teet, jos heidän lukumääränsä on satoja? Siinä tilanteessa niiden poistaminen yksitellen olisi todella työläs työ.

Poista tyhjät solut

Siksi, jotta voit poistaa ne yhdellä kertaa, paina Ctrl + G-pikanäppäintä ja kun Mene -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Erityinen -painiketta. Merkitse seuraavalla sivulla Tyhjät valintanappi ja napsauta OK-painiketta. Huomaat, että kaikki tyhjät solut valitaan.

Poista tyhjät tietueet

droidcam skype

Paina nyt Ctrl + miinus-painiketta. Kun ponnahdusvalikko tulee näkyviin, valitse Vaihda solut ylös ja napsauta OK-painiketta. Näet, että kaikki tyhjät solut poistetaan ja myös datajoukko järjestetään sopivasti.

7] Lisää tyhjät rivit tietueeseen

Kuten edellä mainitsin, tyhjät rivit ovat enimmäkseen ei-toivottuja, mutta joskus se toimii myös. Joten, jos haluat lisätä ne, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella määritettyä riviä ja lisätä ne yksitellen, kuten totesin poistamalla tyhjiä rivejä.

Lisää tyhjät rivit tietueeseen

Jos haluat lisätä tyhjät rivit kuhunkin erilliseen tietueeseen, tee sarja mainitusta sarjanumerosta. Sen jälkeen valitse kaikki tietojoukot ja napsauta sitten Tiedot-välilehdessä käytettävissä olevaa lajittelutyökalua.

Napsauta seuraavassa valintaikkunassa avattavaa Lajitteluperuste-valikkoa ja järjestä ne sarjanumeron mukaan.

Lisää tyhjät rivit

Napsauttamalla OK-painiketta, se lisää tyhjän rivin jokaisen erillisen rivin väliin.

8] Kopioi tiedot toiselle arkille automaattisesti

Joskus sattuu, että sinun on käytettävä tietoja toisessa taulukossa, jonka kirjoitat ensimmäiseen taulukkoon. Voit tehdä niin käyttämällä perinteistä kopiointi- ja liittämismenetelmää. Mutta kun joudut muuttamaan joitain tietoja yhdessä taulukossa, sen on myös muutettava se myös toisella arkilla. Siitä tulee hieman monimutkainen, kun joudut vaihtamaan samat tiedot molemmissa arkeissa yksitellen.

Kopioi tiedot toiselle arkille automaattisesti

Excelissä on vaihtoehto, joka kopioi ensimmäisen arkin tiedot automaattisesti muihin arkkeihin reaaliaikaisessa prosessissa. Jos haluat kopioida tiedot automaattisesti muille arkeille, sinun on ensin muodostettava yhteys niiden välille.
Voit tehdä tämän siirtymällä ensimmäisen arkin tilariville. Tämän jälkeen paina Ctrl-näppäintä ja napsauta niitä taulukoita, joille tiedot on kopioitava automaattisesti. Se siitä.
Kaikki ensimmäiselle arkille kirjoittamasi tiedot kopioidaan automaattisesti muille arkeille.

9] Ota näyttökuva käyttämällä Excel-kameraa

Aina on sanottu, että 'kuva on tuhannen sanan arvoinen'. Vastaavasti joskus joudut ehkä lisäämään kuvakaappauksen Excel-laskentataulukkoon, jotta voit selittää asioita paremmin.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse käyttää minkään kolmannen osapuolen sovellusta kuvakaappauksen kaappaamiseen. Excelissä on sisäänrakennettu kamerakomento, jonka avulla voit ottaa kuvakaappauksen yhdellä napsautuksella.

Ota näyttökuva käyttämällä Excel-kameraa

Tämän ominaisuuden käyttämiseksi sinun on ensin otettava käyttöön kamerakomento. Joten kaikki mitä tarvitset siirtyäksesi pikakäyttötyökaluriville ja napsauttamalla Muokkaa pikakäyttötyökaluriviä . Sen jälkeen napsauta avattavaa valikkoa Valitse komennot > Kaikki komennot> Kamera. Valitse nyt Lisää-painike ja paina OK.

Firefox ei ole auki

Ota näyttökuva käyttämällä Excel-kameraa

Edellä mainitun toimenpiteen jälkeen huomaat, että pikakäynnistystyökaluriville on nyt lisätty kamerakuvake. Valitse nyt solut tai tiedot, joille tarvitset kuvan. Napsauta sen jälkeen Kamera-kuvaketta ja napsauta sitten mitä tahansa laskentataulukon kohtaa. Voit myös vetää ja muuttaa kuvan kokoa säätääksesi tarpeidesi mukaan.

10] Liitä solut sähköpostiosoitteeseesi

Excel-laskentataulukossa voit helposti luoda hyperlinkin Gmail-osoitteeseesi.

Linkitä solut sähköpostiosoitteeseesi

Tätä varten sinun on ensin valittava solu, johon haluat lisätä linkin. Paina sen jälkeen Ctrl + K-pikanäppäintä. Kun valintaikkuna kehottaa näyttöön, valitse Sähköpostiosoite vasemmasta ruudusta. Lisää sähköpostiosoitteesi ja paina sitten OK-painiketta.

Lataa PC-korjaustyökalu löytääksesi ja korjata Windows-virheet nopeasti

Se siitä. Toivon, että näistä vinkeistä voi olla hyötyä käyttäessäsi Excel-laskentataulukoita tietokoneellasi.

Suosittu Viestiä