Kuinka valita jokainen toinen solu Excelissä?

Etsitkö helpompaa tapaa valita joka toinen solu Excelissä? Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan! Tässä artikkelissa annamme vaiheittaisen oppaan jokaisen toisen solun valitsemiseen Excelissä, jotta voit säästää aikaa ja vaivaa työskennellessään tietojesi kanssa. Annamme myös hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja, jotka tekevät prosessista entistä sujuvampaa. Valmistaudu oppimaan joka toisen solun valitsemista Excelissä!

• Valitse solualue, josta haluat valita joka toisen solun.
• Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta avattavaa Etsi ja valitse -valikkoa.
• Valitse avattavasta valikosta Siirry erityiseen.
• Valitse 'Go to Special' -valintaikkunasta 'Rivierot' ja napsauta 'OK'.
• Excel valitsee automaattisesti joka toisen rivin valitsemastasi alueesta.
• Peruuta valinta painamalla Ctrl + A.

Jokaisen toisen solun valitseminen Excelissä

Excel on tehokas työkalu tietojen analysointiin, ja yksi sen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky valita joka toinen solu sarakkeesta. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä käsiteltäessä suurempia tietojoukkoja ja voi nopeasti virtaviivaistaa työnkulkua. Tässä artikkelissa keskustelemme eri menetelmistä, joilla valitaan joka toinen solu Excelissä, sekä muutamia vinkkejä ja temppuja prosessin helpottamiseksi.

Pikanäppäimen käyttäminen

Tehokkain tapa valita joka toinen solu Excelissä on käyttää pikanäppäintä. Aloita valitsemalla sarakkeen ensimmäinen solu. Pidä sitten CTRL-näppäintä painettuna ja paina alanuolinäppäintä. Tämä valitsee ensimmäisen solun ja jokaisen toisen solun sarakkeen viimeiseen soluun asti. Voit myös peruuttaa valinnan pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja painamalla nuoli ylös -näppäintä.

Automaattisen täyttötoiminnon käyttäminen

Toinen tapa valita joka toinen solu Excelissä on käyttää Automaattinen täyttö -toimintoa. Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen kaksi ensimmäistä solua. Napsauta sitten ja pidä painettuna toisen solun oikeassa alakulmassa olevaa pientä neliötä ja vedä se alas sarakkeessa. Tämä täyttää jokaisen toisen solun sarakkeen viimeiseen soluun asti.

Windows Defender ei päivittänyt Windows 7: tä

Kaavan käyttäminen

Jos sinun on valittava suuren tietojoukon joka toinen solu, voit säästää aikaa käyttämällä kaavaa. Aloita kirjoittamalla seuraava kaava sarakkeen ensimmäiseen soluun: =MOD(ROW(),2)=1. Tämä tarkistaa jokaisen solun rivinumeron ja valitsee vain solut, joiden rivinumero on jaollinen kahdella.

Suodatintoiminnon käyttäminen

Excelin suodatintoiminto on tehokas työkalu sarakkeen jokaisen toisen solun valitsemiseen nopeasti. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, aloita valitsemalla sarake, jonka haluat suodattaa. Napsauta sitten Tiedot-välilehden suodatinkuvaketta ja valitse Suodata värin mukaan. Valitse tästä väri, jolla haluat suodattaa sarakkeen. Tämä valitsee vain solut, joilla on valitsemasi väri, jota voidaan käyttää sarakkeen jokaisen toisen solun valitsemiseen.

Etsi ja korvaa -työkalun käyttäminen

Excelin Etsi ja korvaa -työkalua voidaan käyttää myös jokaisen toisen solun valitsemiseen sarakkeesta. Käytä tätä työkalua valitsemalla sarake, jonka haluat suodattaa. Avaa sitten Etsi ja korvaa -työkalu ja kirjoita seuraava kaava: =MOD(ROW(),2)=1. Tämä etsii ja valitsee vain solut, joiden rivinumero on jaollinen kahdella.

Mukautetun muotoiluominaisuuden käyttäminen

Excelissä on myös mukautettu muotoiluominaisuus, jota voidaan käyttää sarakkeen jokaisen toisen solun valitsemiseen. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, aloita valitsemalla muotoiltavat solut. Napsauta sitten Aloitus-välilehden Muotoile solut -kuvaketta ja valitse Mukautettu-vaihtoehto. Kirjoita tästä seuraava kaava: =MOD(ROW(),2)=1. Tämä muotoilee vain solut, joiden rivinumero on jaollinen kahdella.

Vinkkejä ja temppuja jokaisen toisen solun valitsemiseen Excelissä

Pikanäppäinten käyttäminen

Yksi parhaista tavoista valita nopeasti joka toinen solu Excelissä on käyttää pikanäppäimiä. Esimerkiksi CTRL + ALAS -nuolinäppäin valitsee ensimmäisen solun ja jokaisen toisen solun sarakkeen viimeiseen soluun saakka. Lisäksi CTRL + YLÖS-nuolinäppäin kääntää valinnan ja valitsee vain solut ensimmäisen ja viimeisen solun väliltä.

Useiden sarakkeiden käyttö

Jos sinun on valittava joka toinen solu useista sarakkeista, voit käyttää pikanäppäintä valitaksesi nopeasti kunkin sarakkeen ensimmäisen solun. Paina sitten SHIFT-näppäintä ja pidä sitä painettuna ja valitse loput solut alanuolinäppäimellä. Tämä valitsee joka toisen solun useissa sarakkeissa ja voi säästää paljon aikaa.

Windows 8 virtapainike

Makron käyttö

Jos sinun on valittava suuren tietojoukon joka toinen solu, voit säästää aikaa käyttämällä makroa. Aloita tallentamalla makro, joka valitsee sarakkeen ensimmäisen solun. Valitse sitten loput solut pikanäppäimellä ja tallenna makro. Tämän makron avulla voidaan valita nopeasti sarakkeen jokainen toinen solu tulevaisuudessa.

Muutamia usein kysyttyjä kysymyksiä

K1: Mikä on helpoin tapa valita joka toinen solu Excelissä?

A1: Helpoin tapa valita joka toinen solu Excelissä on käyttää Alt + ; pikakuvake. Tämän pikanäppäimen avulla voit valita nopeasti solualueen, joka on taulukon joka toinen solu. Jos haluat käyttää tätä pikanäppäintä, valitse ensimmäinen solu, jonka haluat valita ja pidä sitten Alt-näppäintä painettuna ja paina sitten ; avain. Tämä valitsee kaikki solut sarakkeesta ja rivistä, jotka ovat joka toinen alkuperäisestä solusta.

Q2: Kuinka valitsen joka toisen solun ohittaessani ensimmäisen solun?

A2: Voit valita joka toisen solun samalla kun ohitat ensimmäisen solun käyttämällä Alt + ; pikakuvake ja valitse sitten alueen toinen solu. Tämä valitsee kaikki sarakkeen ja rivin solut, jotka ovat joka toinen toisesta solusta. Jos esimerkiksi valitset alueen toisen solun, pikakuvake valitsee kaikki solut, jotka ovat kahden rivin tai kahden sarakkeen päässä.

Q3: Onko mahdollista valita vain tietyt solut alueella?

A3: Kyllä, on mahdollista valita vain tietyt solut alueella käytettäessä Alt + ; pikakuvake. Voit tehdä tämän valitsemalla alueen ensimmäisen solun ja pitämällä sitten Shift-näppäintä painettuna samalla, kun painat vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Tämä valitsee kaikki alueen solut, jotka ovat samassa sarakkeessa tai rivissä kuin ensimmäinen solu.

Q4: Kuinka valitsen joka toisen solun peräkkäin?

A4: Voit valita joka toisen solun peräkkäin painamalla Alt + ; pikakuvake ja valitse sitten rivin ensimmäinen solu. Tämä valitsee kaikki solut, jotka ovat kahden sarakkeen päässä ensimmäisestä solusta. Jos esimerkiksi valitset rivin ensimmäisen solun, pikakuvake valitsee kaikki solut, jotka ovat kahden sarakkeen päässä.

Q5: Kuinka valitsen sarakkeen joka toisen solun?

A5: Voit valita sarakkeen jokaisen toisen solun painamalla Alt + ; pikakuvake ja valitse sitten sarakkeen ensimmäinen solu. Tämä valitsee kaikki solut, jotka ovat kahden rivin päässä ensimmäisestä solusta. Jos esimerkiksi valitset sarakkeen ensimmäisen solun, pikakuvake valitsee kaikki solut, jotka ovat kahden rivin päässä.

Q6: Onko mahdollista valita joka kolmas solu alueella?

A6: Kyllä, on mahdollista valita joka kolmas solu alueella, kun käytetään Alt + ; pikakuvake. Voit tehdä tämän valitsemalla alueen ensimmäisen solun ja pitämällä sitten Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun painat vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä kolme kertaa. Tämä valitsee kaikki alueen solut, jotka ovat samalla sarakkeella tai rivillä kuin ensimmäinen solu ja ovat kolmen solun päässä.

Windows Defender manuaalinen päivitys

Jokaisen toisen solun valitseminen Excelissä voi olla työläs tehtävä, varsinkin kun käsitellään suuria tietojoukkoja. Muutaman yksinkertaisen tempun avulla voit kuitenkin tehdä tästä tehtävästä paljon helpompaa. Käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja tai luovia kaavojen ja funktioiden yhdistelmiä voit valita nopeasti joka toisen solun Excelissä vähällä vaivalla. Näiden vinkkien avulla voit valita nopeasti ja helposti joka toisen solun Excelissä, mikä tekee tietojen analysoinnista helpompaa ja tehokkaampaa.