Olettaen, että haluat IT-asiantuntijan kirjoittavan artikkelin yhteystietojen viemisestä Outlookista: On olemassa muutamia eri tapoja viedä yhteystietosi Outlookista. Yleisin tapa on viedä ne CSV-tiedostona. Voit myös viedä ne vCard-tiedostona tai Outlook-datatiedostona (OST). Vie yhteystietosi CSV-tiedostona avaamalla ensin Outlook ja siirtymällä yhteystietoosioon. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä ja valitse Vie. Valitse Vie-ikkunassa Pilkuilla erotetut arvot ja napsauta Seuraava. Seuraavassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan, mitkä yhteystiedot haluat viedä. Voit viedä kaikki yhteystietosi tai vain ne tietystä kansiosta. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Valmis-painiketta. Yhteystietosi viedään nyt CSV-tiedostona. Voit avata tämän tiedoston Excelissä tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa nähdäksesi yhteystietosi. Yhteystietojen vieminen vCard-tiedostona on hyvä vaihtoehto, jos aiot tuoda ne toiseen sähköpostiohjelmaan. Voit tehdä tämän avaamalla ensin Outlookin ja siirtymällä yhteystietoosioon. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä ja valitse Vie. Valitse Vie-ikkunassa vCard ja napsauta Seuraava. Seuraavassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan, mitkä yhteystiedot haluat viedä. Voit viedä kaikki yhteystietosi tai vain ne tietystä kansiosta. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Valmis-painiketta. Yhteystietosi viedään nyt vCard-tiedostona. Voit tuoda tämän tiedoston toiseen sähköpostiohjelmaan noudattamalla kyseisen ohjelman ohjeita. Viimeinen vaihtoehto yhteystietojen viemiseksi on viedä ne Outlook-tietotiedostona. Tätä tiedostoa voidaan käyttää yhteystietojesi varmuuskopiointiin tai niiden tuomiseen toiseen sähköpostiohjelmaan. Vie yhteystietosi Outlook-tietotiedostona avaamalla ensin Outlook ja siirtymällä yhteystietoosioon. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä ja valitse Vie. Valitse Vie-ikkunassa Outlook Data File ja napsauta Seuraava. Seuraavassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan, mitkä yhteystiedot haluat viedä. Voit viedä kaikki yhteystietosi tai vain ne tietystä kansiosta. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Valmis-painiketta. Yhteystietosi viedään nyt Outlook-tietotiedostona. Tätä tiedostoa voidaan käyttää yhteystietojesi varmuuskopiointiin tai niiden tuomiseen toiseen sähköpostiohjelmaan.
Jos haluat vie yhteystiedot Outlookista työpöytäsovellus Windows 11/10:ssä, näin voit tehdä sen. Ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen lisäosia tai palveluita, koska Outlook voi viedä kaikki yhteystiedot kerralla. On suositeltavaa, että noudatat koko opasta saadaksesi selville, miten voit varmuuskopioi kaikki tallennetut yhteystiedot Outlook-työpöytäsovelluksesta hetkessä.
Kuinka viedä yhteystietoja Outlookista
Vie yhteystiedot Outlookista seuraavasti:
- Avaa Outlook-sovellus tietokoneellasi.
- Lehdistö Tiedosto > Avaa ja vie .
- Lehdistö Tuonti ja vienti vaihtoehto.
- Valitse Vie tiedostoon vaihtoehto ja napsauta sitä Seuraava .
- Valita Pilkuilla erotetut arvot ja klikkaa Seuraava -painiketta.
- Valita Yhteystiedot ja klikkaa Seuraava .
- Lehdistö Selaa -painiketta ja valitse tiedostonimi.
- Tarkistaa Vie 'Yhteystiedot' kansiosta: Yhteystiedot valintaruutu.
- Lehdistö Loppu -painiketta.
Jos haluat lisätietoja näistä vaiheista, jatka lukemista.
Aloita avaamalla Outlook-sovellus tietokoneellasi ja napsauttamalla -painiketta Tiedosto Valikko näkyy vasemmassa yläkulmassa.
Vaihda sitten kohtaan Avaa ja vie -välilehteä ja napsauta Tuonti ja vienti vaihtoehto.
verkkovierailuherkkyys
Hän avaa Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto paneeli näytölläsi. Oletus Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta vaihtoehto on valittu. Sinun on kuitenkin valittava Vie tiedostoon vaihtoehto ja napsauta Seuraava -painiketta.
poista yksittäiset Office 365 -ohjelmat
Sen jälkeen saat kaksi vaihtoehtoa tai tiedostomuotoa - CSV tai pilkuilla erotetut arvot ja PST tai Outlook Data File. Sinun täytyy valita Pilkuilla erotetut arvot vaihtoehto luettelosta ja napsauta painiketta Seuraava -painiketta.
Valitse sitten Yhteystiedot vaihtoehto ohjatussa toiminnossa ja napsauta Seuraava -painiketta.
Tiedoksi voit valita erilaisia yhteystietoluetteloita. Koska tämä opas koskee kuitenkin kaikkien yhteystietojen vientiä, sinun on valittava Yhteystiedot vaihtoehto yhteystietoluettelon sijaan. Jos haluat tehdä tämän, voit laajentaa Yhteystiedot -osiosta löytääksesi koko luettelon.
Sitten sinun on painettava painiketta Selaa -painiketta, valitse polku, johon haluat tallentaa tiedoston, ja anna sille tarpeidesi mukainen nimi.
Lopuksi huomio Vie 'Yhteystiedot' kansiosta: Yhteystiedot valintaruutu ja napsauta Loppu -painiketta.
Tämän jälkeen Outlook vie automaattisesti kaikki yhteystiedot valittuun sijaintiin.
Lukea: Gmail-yhteystietojen tuominen Outlookiin
muuta Windows 10: n tietosuoja-asetuksia
Kuinka viedä kaikki yhteystietoni Outlookista?
Jos haluat viedä kaikki yhteystietosi Outlookista, sinun on noudatettava yllä olevaa opasta. Tiedoksi, kuten aiemmin todettiin, ei tarvitse valita kolmannen osapuolen palveluita, koska Outlookissa on sisäänrakennettu ominaisuus työn suorittamiseen. Tätä varten sinun on avattava Avaa ja vie paneeli ja löydä Tuonti ja vienti vaihtoehto. Voit sitten valita CSV- ja PST-muodon välillä. Lopuksi voit valita yhteystiedot, jotka haluat viedä Outlookista.
Kuinka viedä koko yhteystietoluettelo?
Voit viedä koko yhteystietoluettelon Outlookista noudattamalla yllä olevia ohjeita. Ensin auki Tuonti ja vienti paneeli ja valitse muoto, johon haluat viedä yhteystiedot. Valitse sitten Yhteystiedot -vaihtoehto ja valitse polku, johon haluat tallentaa tiedoston. Vahvista lopuksi kaikki ja napsauta painiketta Loppu -painiketta suorittaaksesi tehtävän loppuun.
Lukea: Yhteystietojen tuominen Ihmiset-sovelluksesta Microsoft Outlookiin.
