Avattavan luettelon luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissa

Avattava luettelo on loistava tapa antaa käyttäjille mahdollisuus valita arvo ennalta määritetystä luettelosta. Voit luoda avattavan luettelon Google Sheetsiin käyttämällä tietojen vahvistusominaisuutta. Avattavan luettelon luominen: 1. Valitse solut, joihin haluat avattavan luettelon näkyvän. 2. Valitse Data > Data Validation. 3. Valitse Data Validation -valintaikkunan Asetukset-välilehden Allow-pudotusvalikosta Luettelo. 4. Kirjoita Lähde-kenttään arvot, jotka haluat näkyvän avattavassa luettelossa pilkuilla erotettuina. 5. Napsauta Tallenna-painiketta. Avattava luettelosi on nyt luotu! Jos haluat muokata luetteloa, palaa kohtaan Tiedot > Tietojen vahvistus ja tee muutokset Lähde-kenttään. Kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta uudelleen. Siinä kaikki! Avattavien luetteloiden luominen ja muokkaaminen Google Sheetsissa on nopea ja helppo tapa tehdä laskentataulukkotiedoistasi käyttäjäystävällisempiä.

Google Sheets se on ilmainen verkkosovellus ja suosittu vaihtoehto Microsoft Excelille. Työkalun avulla on helppo luoda, päivittää ja muokata laskentataulukoita. Se toimii loistavana yhteistyötyökaluna, jonka avulla voit lisätä niin monta henkilöä kuin haluat ja muokata Google Sheetsia muiden kanssa samanaikaisesti. Verkkotyökalun avulla voit tehdä yhteistyötä projektin parissa reaaliajassa samalla laskentataulukolla missä oletkin. Yhteistyö Google Sheetsissa on yhtä helppoa kuin napsauttaa Jaa-painiketta ja antaa ystävillesi, työtovereillesi tai perheellesi muokata laskentataulukkoasi.

Kun työskentelet jaetun Google-laskentataulukon kanssa, saatat haluta muiden käyttäjien syöttävän sen soluihin vain rajoitettuja tietoja. Jos haluat estää muita syöttämästä vääriä arvoja soluihin, voit lisätä graafisen ohjauksen, kuten pudotusvalikosta joka on samanlainen kuin yhdistelmälaatikko, jonka avulla ihmiset voivat syöttää vain arvoja, jotka ovat saatavilla annetusta luettelosta. Lisäksi avattava luettelo toimii älykkäämpänä ja tehokkaampana tapana syöttää tietoja.

Tästä huolimatta pudotusvalikko on optimoitu tapa varmistaa, että ihmiset vain täyttävät solujesi arvot täsmälleen odotetulla tavalla. Kuten Excel, myös Google Sheets helpottaa avattavan valikon luomista Sheetsille. Sen avulla voit myös tehdä osittaisia ​​muutoksia avattavaan valikkoon, jos haluat muuttaa solujen valintaluetteloa. Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka luodaan avattava valikko Google Sheetsissä ja muokata sitä.

Luo avattava valikko Google Sheetsissä

tuoda markkinoille Google Sheets

Avaa uusi laskentataulukko tai avaa olemassa oleva laskentataulukko.

Valitse solu, johon haluat luoda avattavan luettelon. Voit myös valita soluryhmän, kokonaisen sarakkeen tai rivin.

Vaihtaa Arkkia valikosta ja napsauta vaihtoehtoa Data.

Valita Tietojen tarkistus avattavasta valikosta. Näyttöön tulee tietojen vahvistusikkuna, jossa on useita asetuksia, jotka voit määrittää.

Tietojen vahvistusikkunan ensimmäinen kenttä on Solualue joka täytetään automaattisesti valittujen solujen perusteella. Voit muuttaa alueen uuteen arvoon napsauttamalla taulukkokuvaketta Solualue-ruudussa.

Tietojen vahvistusikkunan toinen kenttä on Kriteeri jonka omassa avattavassa valikossa on luettelo eri vaihtoehdoista. Kriteerit sisältävät parametreja, kuten Luettelo alueesta, elementtiluettelo, numero, teksti, ja Päivämäärä.

• Luettelo alueesta: Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda arvoluettelon eri laskentataulukoista tai arvoluettelon saman laskentataulukon eri soluista.
• Kohdeluettelo: Tämän avulla voimme luoda luettelon tekstiarvoista. Ne syötetään muokkauskenttään pilkuilla erotettuina.
• Numero: Tämä vaihtoehto ei luo avattavaa luetteloa, vaan varmistaa, että avattavan valikon merkintä on tietyn numeroalueen sisällä.
• Teksti: Tämä vaihtoehto ei luo avattavaa luetteloa, vaan tarkistaa, että merkintä on oikeassa tekstimuodossa.
• Päivämäärä: Tämä vaihtoehto ei luo pudotusvalikkoa, vaan tarkistaa, onko syötetty päivämäärä kelvollinen vai tietyllä alueella.
• Mukautettu kaava: Tämä vaihtoehto ei luo avattavaa luetteloa, vaan sen sijaan tarkistaa, että valittu solu käyttää käyttäjän määrittämää kaavaa.

Kun luetteloon sisällytettävät tiedot on syötetty, valitse vaihtoehto Näytä pudotusvalikko kammiossa. Tämän vaihtoehdon valitseminen varmistaa, että arvot näkyvät soluissa.

Voit myös valita, mitä tehdä, kun joku syöttää virheellisiä tietoja, joita ei ole luettelossa, valitsemalla vaihtoehdot valintanapista. Voit valita kumman tahansa Näytä varoitus variantti tai Hylkää syöte vaihtoehto virheellisille tiedoille. SISÄÄN Hylkää syöte vaihtoehto estää sinua syöttämästä arvoja, joita ei ole avattavassa luettelossa. Toisella puolella, Näytä varoitus vaihtoehdon avulla voit syöttää virheellisiä tietoja, jotka eivät ole luettelossasi, mutta näyttää varoitusviestin arkilla.

speedfan-arvostelu

Viimeinen vaihtoehto asetusikkunassa on Ystävällinen. Tämä vaihtoehto antaa käyttäjälle vihjeen siitä, mitä arvoja tai tietoja hän voi syöttää soluihin. Aktivoi tämä apuohjelma valitsemalla vaihtoehto Näytä vahvistusteksti Ulkoasu-kentän vieressä. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, anna ohjeet, joiden pitäisi antaa ihmisille tietoa siitä, mitä arvoja he voivat valita useista soluista.

Klikkaus Tallentaa ottaaksesi muutokset käyttöön.

Muokkaa avattavaa luetteloa Google Sheetsissa

Voit lisätä luetteloon arvoja tai poistaa kohteita avattavasta valikosta seuraavasti:

Vaihtaa Data ja valitse Tietojen tarkistus avattavasta valikosta.

Valitse solut ja muokkaa merkinnän kohteita.

Klikkaus Tallentaa ota muutokset käyttöön.

Tässä kaikki.